Kovács Edit Erika

Iroda: 6. szoba

06-29-372-133

Képviselő Testület ügyirat kezelésével kapcsolatos  feladatok:

-         Képviselő testületi előterjesztések előkészítése

-         Képviselő testületi meghívók kiküldése

-         Testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítése, kezelése

-         Testületi határozatok kivonatolása, kezelése

-         Önkormányzati rendeletek kihirdetése, kezelése

-         Testületi bizottságok jegyzőkönyvének, határozatának kezelése

Polgármester, Jegyző ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatok:

-         Levelezések elkészítése

-         Ügyiratok gyűjtése, kezelése

-         Határidők figyelemmel kisérése

 Hatósági ügyekkel kapcsolatos  feladatok:

-         Kérelmek összegyűjtése,

-         Intézményekkel kapcsolattartás,

-         Önkormányzati döntés alapján az engedélyek kiadása,

-         Statisztikai jelentések folyamatos kezelése

-         Pályázatokban való részvétel

-         Titkárnői feladatok ellátása

-        

Rutterschmidt Zoltánné

Iroda: 4. szoba

06-29-372-133

  Hatósági ügyekkel kapcsolatos  feladatok:

-         Kérelmek összegyűjtése,

-         Intézményekkel kapcsolattartás,

-         Önkormányzati döntés alapján az engedélyek kiadása,

-         Statisztikai jelentések folyamatos kezelése

-         Pályázatokban való részvétel

-         Titkárnői feladatok ellátása

Ügykezelés, Iktatási feladatok:

-         Érkeztetés,

-         Iktatás,

-         Iratkezelés,

-         Leltározás,

-         Selejtezés,

-         Postázás,