Név

Elérhetőség

Ellátott feladat

Venicz Mártonné

Lauter Ágnes Dóra

06-29-573-552

igazgatas@ujhartyan.hu

-       Anyakönyvi igazgatási feladatok

-       Választásokkal, népszavazással, népszámlálással kapcsolatos előkészítői, bonyolítási és ügyviteli teendők

-       Népesség-nyilvántartással kapcsolatos ügyviteli teendők, állampolgárok bejelentkezési ügyei

-       Hatósági bizonyítványok kiállítása

-       Hagyatéki leltárak felvétele

-       Birtokvitás ügyek bonyolítása

-       Honvédelmi, polgárvédelmi és tűzvédelmi feladatok

-       Szabálysértési hatósági tevékenység

Kökényesi Gabriella

06-29-372-133

szocialis@ujhartyan.hu

-       Felnőtt-védelmi, szociál-politikai feladatok

-       Hatósági bizonyítványok kiállítása

-       Szociális ügyek intézése

-       Gyámügyi igazgatás

-       Közlekedés támogatás ügyintézése

-       Rendszeres Gyermekvédelmi kedvezmény

-       Közgyógy ellátási ügyintézés

-       A hivatal referense a Szociális-, Egészségügyi-, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Bizottsága ülésein

Kovács Edit Erika

06-29-372-133

titkarsag@ujhartyan.hu

-       Képviselő-testület működéséhez kapcsolódó feladatok

-       A hivatal referense a képviselő-testület ülésein.

-       Képviselő-testület ügyirat kezelése

-       Behajtási engedélyek kiadása

-       Műszaki ügyintézés

Rutterschmidt Zoltánné

06-29-372-133

iktatas@ujhartyan.hu

-       Iktatással, irattározással, ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok

-       Polgármester, Jegyző ügyiratkezelése

-       Önkormányzati hatósági ügyek előkészítése

-       Minőségirányítás kezelése, felügyelése

Név

Elérhetőség

Ellátott feladat

Tóth Anikó

Ménich Andrásné

Fábián Józsefné

06-29-573-550

penzugy@ujhartyan.hu

-       A hivatal referense a Pénzügyi-, Gazdasági Bizottság ülésein

-       Előkészíti az egyes pénzügyi terveket, rendelet-tervezeteket

-       Előkészíti a zárszámadást, a költségvetési és fejlesztési feladatok teljesítéséről

-       Előkészíti a beszámolót a pénzügyi tervben foglalt feladatok időarányos végrehajtásáról

-       Előkészíti a pénzügyi szabályzatokat, azok naprakészségét figyelemmel kíséri

-       Ellátja a költségvetési és fejlesztési bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatos könyvelési feladatokat

-       Vezeti a könyvelési analitikus nyilvántartásokat.

-       Vezeti a tárgyi eszközök nyilvántartását.

-       Vezeti a munkabér- és létszámnyilvántartásokat.

-       Ellátja a leltározással kapcsolatos teendőket.

-       Vezeti az adóval (ÁFA, SZJA, társasági adó, EVA) kapcsolatos nyilvántartásokat.

-       Pénztári feladatok

Név

Elérhetőség

Ellátott feladat

Jurik Pálné

06-29-573-551

ado@ujhartyan.hu

Helyi és központi adóval kapcsolatos feladatok:

- Gépjármű adó megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése

- Magánszemélyek kommunális adója megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése,

- Iparűzési adó megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése,

- Termőföld bérbeadásából származó jövedelem szerinti kiszabás, megállapítás,

- Bírságok, késedelmi pótlékok kezelése

- Talajterhelési díj megállapítása, kiszabása

Mezőőri járulék kezelése, beszedése

Idegen tartozások behajtásával kapcsolatos feladatok:

- Illeték adó, közlekedési szabálysértések, köztartozások behajtása, ügyintézése

Adó igazolások kiadásával kapcsolatos feladatok:

- Ügyfél kérése alapján helyi adótartozások igazolásának kezelése

Adó és Értékbizonyítvány kiadásával kapcsolatos feladatok:

- Hagyatéki, bírósági végrehajtási eljáráshoz, gyámhatósági eljáráshoz, hitelfelvételhez való kiadás, kezelés

Kereskedelmi ügyek, engedélyezési hatósági feladatok:

- Szakhatóságokkal kapcsolattartás,

- Ellenőrzés, felülvizsgálat

- Ügyfelek tájékoztatása a módosult jogszabályváltozásokról,

- Üzletek nyilvántartása,

- Statisztikai jelentések folyamatos kezelése

Név

Elérhetőség

Ellátott feladat

Petrányi Pál

20-4720814

-       Közterületen folytatott engedélyhez kötött tevékenység ellenőrzése

-       Közterület rendjének és tisztaságának megelőzése, megakadályozása, megszüntetése

-       Közreműködés a közrend, közbiztonság védelmében

-       Közreműködés az önkormányzati vagyon védelmében

-       Közreműködés a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében

-       Közreműködés az állat-egészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásában

Fejér Jánosné

20-4725845

-       Postai küldemények átvétele, feladása

-       Helyi kézbesítés

-       Hivatali helyiség takarítás

Név

Elérhetőség

Ellátott feladat

Kollárné Székely Erika

29/372-133

epitesugy@ujhartyan.hu

Építéshatósági  feladatok:

-          Építéshatósági nyilvántartás,

-          Helyi nyilvántartó rendszer kezelése, karbantartása,

-          Központi nyilvántartás felé jelentés készítése,

-          Helyi önkormányzatnál maradt építésügyi feladatok

-          Település rendezési terv aktualizálása

-          Építési beruházások nyomon követése, ellenőrzése

   Birtokháborítás, birtokvédelemi feladatok:

-          Hatósági ügyek előkészítése,

-          Helyszínelés,